Конференции

Организация конференции является важной задачей для успешного развития бизнеса. Проведение конференции с компанией Black Tie обеспечивает высокий уровень мероприятия, который способствует формированию положительного имиджа компании и привлечению новых партнеров и клиентов.

Заказывая организацию конференции у нас, Вы получаете целый ряд преимуществ, которые помогут Вам достичь поставленных целей:

Индивидуальный подход

Мы разрабатываем индивидуальную программу и концепцию мероприятия, учитывая специфику Вашей компании и целевую аудиторию.

Широкий спектр услуг

Мы предлагаем полный комплекс услуг по организации конференции, включая выбор места проведения, разработку дизайна и оформление, обеспечение питания, техническое оснащение, приглашение и сопровождение спикеров, а также фото/видеосъемку. Кроме этого мы можем изготовить брендированную одежду и предложить банкет и выступление артистов после официальной части.

Большой опыт

Мы имеем богатый опыт в организации конференций различного уровня и масштаба, что позволяет нам гарантировать успешное проведение мероприятия.

Вот подробное описание того, что может включать в себя формат:

- роскошное место проведения, такое как пятизвездочный отель или престижный конференц-центр

- изысканное оформление зала, с использованием тканей, цветов и элементов декора.

- на старте мероприятия предлагается роскошный фуршет с изысканными закусками, вином и шампанским

- проведение презентаций и докладов с использованием современного оборудования и мультимедийных средств

- подача разнообразных блюд и напитков во время перерывов.

- после окончания конференции проводится официальный прием с ужином и развлекательной программой.

- уникальная декоративная зона для фотографирования и предоставление услуг фотографа.

- предоставление трансфера для участников и размещение в отеле при необходимости.

      В зависимости от первоначальных целей мы определяем формат, смотрим, что лучше подойдёт для реализации поставленных задач: конференция, саммит, партнёрский ужин и пр.

    Подготовка – самый сложный и трудоёмкий этап: мы подберем помещение для мероприятия, предоставим трансфер, услуги полиграфии, порекомендуем ведущего и обеспечим лучшим звуковым и световым оборудованием.

    Часто организаторы останавливаются на пункте №5, но деловые мероприятия требуют иного подхода. Без анализа состоявшегося проекта, Вы не узнаете, добились ли вы исходных задач, и в каком направлении строить следующий проект.